Newsletter erstellen
Eve
Eve hilft Tourismusteams inspirierende Newsletter zu erstellen – schnell und konsistent.
Dieser Skill ist für Marketingteams, die regelmässig Newsletter für Gäste, Partner, Medien oder andere Stakeholder erstellen.
DIE CHALLENGE
Versteckte Komplexität
„Zeit für den Newsletter“ klingt nach einer schnellen Aufgabe. In der Realität steckt dahinter jedoch ein komplexer Prozess mit vielen Schritten und potenziellen Stolpersteinen.
Themen recherche
Bevor überhaupt mit dem Schreiben begonnen werden kann, müssen relevante Themen identifiziert, Prioritäten gesetzt und verschiedene Stakeholder berücksichtigt werden. Oft sind mehrere Personen in die Auswahl und Abstimmung eingebunden.
Den Newsletter erstellen
Fehlt die Inspiration für passende Inhalte? Werden die Corporate-Language-Richtlinien eingehalten? Passt der generierte Text überhaupt zur bestehenden Newsletter-Vorlage? Auch mit AI-Unterstützung bleibt häufig ein erheblicher manueller Aufwand bestehen.
In mehrere Sprachen übersetzen
Übersetzungen lassen sich teilweise sehr gut mit Automatisierung und AI unterstützen. Doch echte Lokalisierung geht weit über die reine Übersetzung hinaus. Wurden alle Links auf die sprachspezifischen Landingpages angepasst? Stimmen die Button-Beschriftungen? Und wurden UTM-Parameter sowie Tracking-Links korrekt übernommen oder angepasst?
Viele unserer Partner berichten, dass die Erstellung eines einzelnen Newsletters schnell mehrere dutzend Stunden in Anspruch nehmen kann. Und die meisten Organisationen versenden nicht nur einen Newsletter: Sie kommunizieren mit Gästen, Partnern, Medien, Mitgliedern oder weiteren Zielgruppen. Das Potenzial, mit Eve wertvolle Zeit zurückzugewinnen, ist entsprechend enorm.
DER PROZESS
Newsletter erstellen mit Eve
Eve passt sich deinem bestehenden Prozess an, anstatt einen neuen einzuführen. Der folgende Ablauf zeigt ein bewährtes Best-Practice-Beispiel, das bereits von mehreren Organisationen erfolgreich eingesetzt wird.
1. Themen-Recherche
Eve erstellt Themenvorschläge. Typische Quellen sind:
Frühere Newsletter
Ideendokumente im SharePoint
Content-Kalender
Freigegebene Websites und Plattformen
Ergebnis: Eine Liste relevanter Themenvorschläge für den Newsletter.
2. Newsletter schreiben
Sobald du die Themen freigegeben hast, erstellt Eve die Inhalte. Sie nutzt bestehende Templates und befolgt alle Richtlinien.
Ergebnis: Ein prüfbereiter Newsletter in eurem Template, eurer Tonalität und Standards.
3. Newsletter übersetzen
Nach dem Review & potenziellen Anpassungen:
Übersetzt Eve den Newsletter
Prüft und verlinkt sprachspezifische Landingpages
Sendet die finale Version in euer bestehendes Newsletter-Tool
Ergebnis: Alle Newsletter-Versionen sind vorbereitet und versandbereit.
"Eve spart unserem Team bei der Newsletter-Erstellung jeden Monat wertvolle Zeit und schafft Freiraum für strategische und konzeptionelle Arbeit."
Sabrina Vonesch, Lead Digital Platforms, Basel Tourismus
DAS RESULTAT
Ein konsistenter, skalierbarer Prozess
Das Ergebnis: Du konzentrierst dich auf die Prüfung der einzelnen Schritte, anstatt jeden Arbeitsschritt selbst auszuführen. Nutze deine Expertise für die finalen Anpassungen und erstelle gemeinsam mit Eve hochwertige Newsletter mit deutlich weniger Aufwand.
Newsletter von Ticino Turismo – erstellt mit Eve.
Newsletter von SBB RailAway – erstellt mit Eve.
DIE ANFORDERUNGEN
Was Eve für diesen Skill braucht
Möchtest du sehen, wie Eve deinen Newsletter-Prozess unterstützen kann? Für den Einstieg benötigt Eve:
3–10 Beispiele deiner bisherigen Newsletter
Dein bestehendes HTML-Template
Eine Definition der Quellen, die für die Themenrecherche genutzt werden sollen
DIE LEARNINGS
Iterativ zum Erfolg
Dank vieler Iterationen mit Tourismuspartnern beherrscht Eve diesen Skill mittlerweile sehr gut. Damit es auch bei dir klappt, ist das Wichtigste eine klare Definition davon, wie ein guter Newsletter aussieht.
